Prima dell’inizio di ogni nuovo anno fiscale, le organizzazioni non profit hanno il compito super divertente di pianificare le spese e prevedere le entrate. Determinare da dove arriveranno i fondi per portare a termine la missione può sembrare un po’ come un gioco numerico di Tetris, cercando di far combaciare tutti i pezzi, non importa quanto sia strana la configurazione finale.
Ho incontrato organizzazioni non profit i cui obiettivi di raccolta fondi annuali sono aumentati fino al 225% rispetto a quanto effettivamente raccolto l’anno precedente. Tali aumenti mi portano a porre domande, come “è cambiato qualcosa di significativo che renderebbe possibile un tale aumento?” e “C’è un catalizzatore importante, come una nuova fusione o programma, che potrebbe ragionevolmente spiegare tale aspettativa?”
La risposta a entrambe le domande è solitamente “no”. L’obiettivo è stato fissato pari all’importo che il consiglio di amministrazione e/o i dirigenti dell’organizzazione volevano aumentare. Purtroppo per tutti noi, volere qualcosa non lo rende così! La raccolta fondi implica strategia e impegno organizzativo. Diamo un’occhiata a cosa dovrebbe essere preso in considerazione quando si prevedono obiettivi annuali di raccolta fondi.
Confronta gli ultimi tre anni
Qualsiasi sistema di gestione dei donatori (DMS) utilizzato attivamente da un dipartimento di raccolta fondi avrà la possibilità di mostrare quanto denaro è stato raccolto utilizzando quali metodi (come e-mail, posta diretta, partnership aziendali, ecc.) per ciascuno dei tre anni precedenti . Questo viene spesso monitorato tramite campagne di fondi annuali e appelli. Se la tua organizzazione non utilizza un DMS (dovresti preventivare per uno!), le informazioni possono essere estratte dal tuo software di contabilità.
Ecco un semplice confronto di tre anni di esempio, utilizzando solo alcuni metodi di raccolta fondi annuali (Nota: i regali importanti sono stati intenzionalmente esclusi dagli esempi di questo articolo, poiché la previsione dei regali principali è un’impresa intricata in sé e per sé).
| 2019 | 2020 | 2021 | |
| Donazioni di persona | $ 14.500 | $ 17.250(aumento del 18,9%) | $ 16.989(diminuzione 1,5%) |
| Donazioni on line | $ 35.400 | $ 43.230(aumento del 22,4%) | $ 46.100(aumento del 6,6%) |
| Sponsorizzazioni aziendali | $ 25.000 | $ 10.000(diminuzione del 60%) | $ 12.000(aumento del 20%) |
| Totale | $ 74.900 | $ 70.480(diminuzione totale 5,9%) | $ 75.089(aumento totale 6,5%) |
Uno sguardo a questo esempio di confronto di tre anni e potresti pensare: “Wow! Che fine hanno fatto le sponsorizzazioni aziendali?” Questa domanda ci porta a una domanda importante che dovrebbe essere sempre considerata quando si pianifica un obiettivo di raccolta fondi annuale, ed è “c’è stata una situazione anomala quell’anno?”
In questo esempio, la risposta è: sì, c’è stata una pandemia che ha ridotto drasticamente il numero di eventi speciali organizzati dalle organizzazioni non profit e, a causa della pandemia, molte aziende hanno tagliato i propri budget di marketing. Di conseguenza, i dollari delle sponsorizzazioni alle organizzazioni non profit sono diminuiti nel 2020. Altri due esempi di anomalie che potrebbero portare a picchi episodici nella raccolta fondi sono i disastri naturali e le campagne di capitali completate. È probabile che sia i disastri naturali che le campagne di capitali aumentino temporaneamente la raccolta di fondi, ma non sono indicatori affidabili per proiettare il futuro delle donazioni annuali.
Previsione realistica
Tre anni di storia mostreranno a un’organizzazione ciò che ha costantemente sollevato; che la storia dovrebbe essere utilizzata per formare la base per le proiezioni del prossimo anno. Un ragionevole aumento dell’obiettivo può essere del 20% o del 25% e un obiettivo allungato potrebbe riflettere un aumento del 30% o del 35%.
Obiettivi artificialmente elevati e probabilmente irraggiungibili possono influire negativamente sull’organizzazione. I programmi saranno tagliati durante l’anno perché i loro budget erano basati su numeri non realistici. Potrebbe esserci un elevato turnover del personale di raccolta fondi perché si sente pronto per fallire.
È molto più efficace pianificare la progressione della tua raccolta fondi insieme al piano strategico della tua organizzazione. Crea un piano di sviluppo ogni anno che aiuti le azioni non profit a programmare e allocare le risorse. Esegui i numeri sui vari metodi di raccolta fondi in cui si impegna la tua organizzazione per determinare se ogni veicolo di raccolta fondi è efficiente ed efficace, quindi utilizza quei dati per informare le future decisioni di raccolta fondi.
Sebbene alcuni possano definire enormi aumenti nella previsione degli obiettivi ambiziosi, la maggior parte delle volte quando gli obiettivi sono fissati a qualcosa come un aumento del 225% o addirittura del 100% rispetto agli anni precedenti senza alcun catalizzatore unico per il cambiamento previsto, sono in realtà solo obiettivi artificiali. Budget e previsioni più realistiche saranno migliori per tutti i soggetti coinvolti.