Un collega di copywriting teneva una cartella che chiamava “Il cimitero delle buone idee”. Lo riempì di pensieri a metà, concetti disordinati e battute iniziali in cui si era trovato nel mezzo quando all’improvviso dovette rispondere a una telefonata importante. Oppure rispondi a un’e-mail. Oppure fermati perché il capo ha infilato la testa nella porta e aveva urgente bisogno di qualcosa.
O qualunque cosa.
Ogni scrittore sa quanto sia esasperante correre su un filo di pensiero Acela, con le idee che ti esplodono come petardi nel cervello ed è tutto ciò che le tue dita possono fare per tenere il passo, quando – phhhhttt – il telefono squilla, viene visualizzata un’e-mail , qualcuno ti interrompe con qualcosa che è urgente per loro, ma, per te, è un secchio di acqua fredda spruzzato sul tuo fuoco ardente di creatività.
Non è solo fastidioso, in realtà è dannoso per te. Secondo l’ Harvard Business Review , la maggior parte dei lavoratori viene interrotta dalle 50 alle 60 volte al giorno. Peggio ancora, circa l’80% delle interruzioni non sono molto importanti. “Di conseguenza, le persone trascorrono poco tempo in quello che gli psicologi chiamano ‘stato di flusso’, uno spazio in cui le persone sono fino a cinque volte più produttive “.
L’Harvard Business Review ha anche affermato che dopo questo “cambio di attività”, possono essere necessari fino a 23 minuti per tornare allo stato di flusso, il che può comportare una perdita di produttività del 40% nel corso di una giornata.
Tutte queste interruzioni aumentano anche lo stress sul posto di lavoro perché fanno sentire ai lavoratori che il loro lavoro ha “un alto grado di domanda con scarso controllo”, secondo l’ American Institute of Stress .
Quindi, come fai a escludere le 101 distrazioni che si intromettono nella tua concentrazione ogni giorno? Purtroppo, nel mondo reale, nessun sistema può essere infallibile. Ma qui ci sono alcuni trucchi che puoi provare a ridurre al minimo le interruzioni in modo che il mondo lo farà, come ha detto James Thurber, “Lascia in pace la tua mente”.
1. Disattiva Internet
Se hai bisogno di ricercare qualcosa per il tuo progetto, fallo prima di iniziare la scrittura vera e propria. Se la necessità di un nuovo fatto si presenta mentre stai scrivendo, prendine nota e torna online dopo che la prima bozza è stata completata.
2. Attiva Un po’ di musica
La musica può aiutarti a entrare nella “zona” aumentando i livelli di serotonina e dopamina e soffocando i suoni ambientali dell’ufficio. Assicurati solo che sia musica che possa fungere da rumore bianco per te e non un’altra distrazione. Che si tratti di un crash death metal o di ritmi binaurali morbidi, dipende da te. (Se vuoi provare qualcosa di diverso, prova un po’ di musica per tamburi con la lingua . Funziona benissimo per me.)
3. Prova le cuffie con cancellazione del rumore
I modelli con la funzione di cancellazione attiva creano il proprio rumore bianco che può bloccare una gamma di livelli sonori. Assicurati solo che non annullino i rumori che potrebbero essere importanti. Come gli allarmi antincendio.
4. Vai fuori
C’è una ricerca che mostra che la vegetazione può aumentare la creatività , quindi libera il Thoreau che è in te lavorando da una panchina del parco, da una roccia vicino al fiume o dalla casa sull’albero di tuo figlio. Ricorda, non hai bisogno di Internet quando scrivi!
5. Metti fuori la parola
Appendi un cartello “non disturbare” alla tua porta, attiva la notifica di assenza dall’ufficio o imposta un programma di scrittura specifico e avvisa i tuoi colleghi che ti interrompono a loro rischio e pericolo durante quelle ore. Potresti anche provare a fare un annuncio generale alla tua prossima riunione del personale, se lavori con i membri del team comprensivi.
6. “Controlla in batch” i tuoi messaggi in base a un programma
Mentre le tue e-mail, SMS, social media e altre notifiche sono disattivate, assicurati di non perdere i messaggi importanti impostando un timer per rivedere tutti i tuoi messaggi in arrivo ogni mezz’ora circa. E controllali tutti in una volta invece di controllarli sporadicamente singolarmente e farti impazzire.
Se le distrazioni sono una sfida continua nel tuo posto di lavoro, è probabile che tu non sia solo. Potresti voler affrontare questo come un problema più ampio con i leader del tuo gruppo. Potrebbe giovare a tutti. Come osserva questa citazione finale dell’Harvard Business Review, ” Le organizzazioni che costruiscono una cultura sulla riduzione al minimo delle distrazioni godranno del vantaggio combinato di una forza lavoro concentrata e lasceranno le loro persone meno stressate e, in definitiva, più soddisfatte. “