Ecco la storia di due vere organizzazioni no profit. Chiamiamo il primo “Amazing Youth” e il secondo “The Real Deal Healthcare”.
Amazing Youth gestisce un centro di accoglienza di transizione per giovani senzatetto limitato per legge a un numero modesto di residenti, meno di 10.
The Real Deal Healthcare gestisce un centro sanitario comunitario che serve migliaia di pazienti a basso reddito.
Per molti anni, entrambi hanno trascurato le entrate delle sovvenzioni private. Alla fine, ognuno è arrivato a capire il valore dell’esternalizzazione del proprio programma di sovvenzioni. Si sono resi conto che la loro opzione migliore era affidarsi a un consulente esperto per la ricerca e l’identificazione delle prospettive di finanziamento, quindi comporre e presentare proposte, domande, lettere di intenti e rapporti di sovvenzione necessari per garantire il finanziamento del rinnovo. L’esternalizzazione ha aumentato i ricavi. Ha inoltre consentito ai rispettivi staff esecutivi di concentrarsi sulle rispettive competenze chiave.
Amazing Youth si avvicina ai 2 milioni di dollari in sovvenzioni garantite.
The Real Deal Healthcare, che opera su scala più ampia, ha superato il milione di dollari in sovvenzioni garantite in soli 2,5 anni.
Molte organizzazioni senza scopo di lucro come Amazing Youth dipendono da un contratto governativo e da eventi speciali sputtering, con un supporto individuale limitato da parte dei donatori. Altri, come The Real Deal Healthcare, si sostengono con le tasse; denaro federale, statale e municipale; e galà ben fatti. In passato, entrambi erano apatici riguardo alle sovvenzioni private.
Tuttavia, se dispongono delle metriche dell’impatto del programma, le sovvenzioni private e aziendali possono aumentare le loro entrate di diverse centinaia di migliaia di dollari all’anno. Nel tempo, questi premi possono aumentare in somme strabilianti.
Come puoi sapere se ne vale la pena per te?
La risposta breve è che devi condurre una valutazione fin dall’inizio; alcune raccolte fondi li chiamano “studi a tavolino”.
La valutazione mira a rispondere a una domanda fondamentale: quanto vale per noi questo flusso di entrate, se fatto bene?
Tale studio è incentrato sulla ricerca in anticipo. Ecco i passaggi:
1. Eseguire una ricerca inversa
Vai alla Directory della Fondazione e fai una ricerca inversa sulla tua organizzazione no profit. Le informazioni che emergono possono risalire a più di 10 anni fa. È quindi probabile che tu trovi fondazioni che hanno concesso sovvenzioni alla tua organizzazione in passato ma che non sono state contattate di recente. L’importo del premio o dei premi precedenti può essere basso perché nessuno ha chiesto ai borsisti di dare un tasso più alto. Ora hai un elenco di finanziatori scaduti. Controlla i loro siti web per le scadenze attuali e le priorità geografiche e di finanziamento. Nota quelli che sono rimasti allineati con la tua organizzazione e la sua missione.
2. Cerca in più categorie
Diciamo che la tua agenzia è un’organizzazione religiosa che gestisce servizi di rifugio e trattamento delle dipendenze a Yonkers, New York. Questo ti dà cinque categorie per cercare più potenziali sostenitori della fondazione: donatori che danno alla tua fede particolare; finanziatori di alloggi e alloggi; finanziatori interessati all’abuso di sostanze; finanziatori con sede a Yonkers o donazioni a organizzazioni non profit che servono Yonkers; e, naturalmente, i servizi alla persona. Cerca in tutte queste categorie.
3. Proteggi le informazioni essenziali
Un foglio di calcolo si rivelerà utile per memorizzare le informazioni che visualizzi.
- Cattura il nome di ogni fondazione.
- Prendi nota dell’importo della richiesta suggerito.
- Controlla il 990 e/o il sito web del finanziatore.
- Fai la tua migliore stima dell’importo che potrebbe realisticamente assegnare alla tua organizzazione no profit.
- Valuta la probabilità di ottenere quella sovvenzione. Valutiamo le fondazioni su una scala che va da alta probabilità di ottenere una sovvenzione a media, bassa e speculativa. “speculativo” significa meno probabile.
- Prendere nota di eventuali scadenze.
- Particolarità record del processo di erogazione delle sovvenzioni (“Chiama prima per discutere”, “Invia LOI”, “Concedi per servizi umani nelle aree di attività dell’azienda”); se fanno premi per supporto generale o attrezzature; o qualsiasi altro bocconcino pertinente (“Primente interessato all’alcolismo”, “Impegnato fino al 2022”).
- Assicurati di notare come hai trovato il potenziale cliente, in modo da poterlo ripescare in seguito (“Finanziatore cattolico romano”, “Con sede a Yonkers”).
4. Valutare i concorrenti
Il passaggio finale della ricerca prevede una ricerca inversa di uno dei tuoi concorrenti più accaniti. Seleziona un’agenzia fiorente che fornisce servizi simili e guarda cosa salta fuori. È probabile che emergeranno nuove prospettive di finanziamento per la tua organizzazione.
5. Stimare la domanda
Ora aggiungi i tuoi finanziatori scaduti al foglio di calcolo e alle basi che hanno supportato il tuo concorrente e sono nuove per te. Etichettali con attenzione nella sezione delle note come “scaduti” o “finanziatori XYZ”. Il processo analitico è puramente una questione di buon senso. Elenca i potenziali clienti che hai valutato come altamente propensi a dare o mediamente probabili e, accanto a ciascuno, la domanda suggerita. Somma la quantità di denaro che stimi di ricevere.
6. Controlla la posizione del finanziamento
Considera anche dove ti trovi. Più di un terzo degli stati ha meno di 40 organizzazioni non profit ogni 10.000 residenti. La raccolta fondi locale è di conseguenza più competitiva per le organizzazioni non profit in questi stati. La conoscenza dei finanziatori fuori dallo stato è fondamentale per ottenere più premi, ma solo se finanziano nella tua zona.
7. Effettuare l’analisi costi-benefici
Naturalmente, non guadagnerai punti con ogni potenziale finanziatore. Ma come sarebbe il 30% del totale? Quale importo di entrate garantiresti se solo il 25% dei donatori nella lista finale desse un premio?
Se dovessi ottenere, per esempio, $ 200.000 se solo un quarto dei finanziatori nella lista finale approvasse una sovvenzione, puoi davvero permetterti di rinunciare a queste entrate?