Come creare l’elenco di e-mail perfetto

Lavorare senza scopo di lucro può essere difficile e commercializzare te stesso richiede buon occhio. Dovrai attirare donatori, mostrare i numeri ai membri del consiglio di amministrazione, svolgere un lavoro produttivo e altro ancora. Per commercializzarti nel mondo di oggi, devi passare al digitale e raggiungere un pubblico più vasto. Uno dei modi migliori per farlo è l’e-mail marketing. 

Sono facili da configurare, facili da costruire e piaceranno anche al tuo conto bancario. Per ogni euro 1 speso per l’email marketing, puoi aspettarti di recuperare almeno euro 42. 

Con le e-mail arrivano utili le mailing list elenchi. Sono gli elenchi che separano il tuo pubblico o, in questo caso, i tuoi auguri e donatori in singoli segmenti in base alla loro attività sul tuo sito web. Ciò ti dà la possibilità di contattarli individualmente mentre possono ricevere e-mail che sono più in linea con i servizi di cui vorrebbero saperne di più o donare. 

Il multitasking di ogni aspetto della tua attività può essere impegnativo e ti consigliamo di scegliere un buon fornitore di servizi di posta elettronica che possa tornare utile per il tuo gioco di marketing. Fai le tue ricerche, cerca gli esperti del tuo settore e scegli la piattaforma che si adatta meglio alle tue esigenze.

Perché gli elenchi di email sono così importanti?

Nell’email marketing, gli elenchi di posta elettronica sono uno dei componenti più importanti perché strutturano le tue campagne in modo efficace. Ti danno la chiarezza per capire quali membri vale la pena inseguire e quali possono essere presi di mira lentamente. In questo modo, non stai solo mirando al buio, ma stai utilizzando efficacemente le informazioni intelligenti a tuo vantaggio.

L’email marketing non è un compito semplice, poiché molti del pubblico non vorrebbero essere invitati a donare regolarmente. A volte, vogliono solo sapere come sta andando la tua organizzazione no profit – ed è qui che arrivano le newsletter . 

C’è un vantaggio nell’e-mail marketing: il 73% dei clienti preferisce che le loro comunicazioni da un’azienda o da qualsiasi organizzazione arrivino via e-mail. Usalo per aiutarti a inquadrare i tuoi contenuti – trattali come amici che stai aggiornando sulla tua vita. 

Come coltivare le tue liste di email

È fondamentale non prendere la scorciatoia per l’acquisto di elenchi e-mail e creare il proprio set. L’acquisto di una mailing list non è sicuramente il modo migliore per sviluppare una base amorevole e dedicata. Se un cliente scopre di aver raggiunto il proprio ID e-mail tramite un’altra fonte, ha tutti i diritti di farti causa. Potrebbe portare a un’impressione sbagliata anche sul tuo non profit. 

Quando crei la tua lista e-mail, puoi coltivarla correttamente. Pensa a un donatore o a un membro del pubblico come una piccola pianta che stai innaffiando, curando e crescendo. Dovrai tenerla d’occhio per sapere quando apportare modifiche in base al modo in cui rispondono e interagiscono con la tua organizzazione. Una volta che ne hai sviluppato una, semplifica la regolazione e la creazione di nuove.

La maggior parte del software di email marketing ti consente di separare le tue liste e, sebbene Mailchimp sia uno dei più popolari, puoi anche cercare altre alternative tra cui scegliere. 

Creazione di un elenco e-mail – Quali sono le migliori tecniche?

La creazione di un elenco e-mail richiede l’utilizzo intelligente delle migliori tecniche e tattiche, in modo che i tuoi abbonati rimangano coinvolti e interagiscano con la tua organizzazione. Ecco alcuni dei migliori che puoi usare.

  • L’iscrizione più semplice 

Uno dei modi migliori per convincere una persona a iscriversi è quello di farli inserire rapidamente i propri dati. Molte organizzazioni non profit chiedono ai loro membri di compilare moduli lunghi, con alcuni addirittura chiedendo loro i dettagli bancari, e questo può essere scoraggiante per loro. Per iscriversi a qualcuno, dovresti semplicemente chiedere le loro informazioni più importanti – o ancora meglio, chiedere loro il permesso di popolare automaticamente il modulo. In questo modo, nel giro di pochi secondi, hanno fornito i loro dettagli e sei a posto!

  • Offri qualcosa di eccezionale 

Quando ricevi nuovi abbonati, devi informare il tuo gruppo target su ciò che la tua organizzazione può fornire loro in cambio; è qualcosa che possono trovare utile e pertinente? Un bel piccolo abbonamento gratuito alla newsletter per una settimana o un invito per un tour gratuito nella tua organizzazione per dare una sbirciatina alla comunità può fare la differenza, quindi non esitare a provarli.  

  • Consentire opt-in e out 

I clienti devono sempre avere la sensazione di avere il sopravvento quando si tratta di transazioni e-mail e un modo per farlo è quello di dare loro la possibilità di attivare e disattivare l’abbonamento e-mail. In questo modo, sei in grado di dire loro che sono il capo e questo aumenterà il loro rispetto per te e la tua organizzazione.

  • Continua ad aggiornare il contenuto 

I tuoi lettori rimarranno con te solo se i tuoi contenuti sono ancora pertinenti e commerciabili. Assicurati di aggiornare i tuoi contenuti con le informazioni necessarie per iscriversi. Se sono davvero innamorati del tuo blog, ad esempio, puoi offrire loro un aggiornamento speciale per accedervi, appositamente scritti e personalizzati e che soddisfino il loro interesse.

Con queste tecniche, sarai sulla buona strada per creare una mailing list che non sia solo gratificante monetariamente, ma utile anche per entrambe le parti coinvolte. Quando dai al pubblico qualcosa che gli piace, gli consente automaticamente di rimanere interessati e di donare o interagire con la tua organizzazione no profit.

È importante che tu sia in grado di raccontare una bella storia con i tuoi blog e le tue e-mail, quindi continua ad aggiornarti e a trovare contenuti innovativi. Presto vedrai aumentare il numero di volontari e la tua organizzazione no profit salirà a nuove altezze!

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